الشعبة المالية

مدير الشعبة الحالي: أنسام عبد الله عباس

مهام وواجبات شعبة الحسابات في كلية التربية أبن رشد للعلوم الأنسانية

تتكون شعبة الحسابات في الكلية حسب الهيكل التنظيمي في الكلية من الوحدات الإدارية الاتية :-

أولاً – وحدة الموازنة :-

تقوم هذه الوحدة بمهام الصرف على تخصيصات الموازنة السنوية وفق نظام رقابي محدد ومفاتحه الجامعة بالتخصيصات المراد إضافتها على تخصيصات الموازنة .
تقوم بمهام مراقبة صرف الأمانات المترتبة والسلف الخاصة بعمل الكلية .
كذلك متابعة التمويل من رئاسة الجامعة وتنفيذ الموازنة في ما يتعلق بالمستلزمات الخدمية والسلعية وصيانة الموجودات وشراء الموجودات الثابتة .
إعداد التقارير مع مطابقة كشف البنك وإرسالها الى الجامعة .

ثانياً – وحدة الرواتب :-

تقوم هذه الوحدة بمهام إحتساب الرواتب والأجور الشهرية لمنتسبي الكلية ( إداريين ، فنين ، تدريسيين ، أجور يومية ) ، وكذلك إجور المحاضرات والإشراف مع طلبة الدراسات العليا .
إعداد الرواتب وفق برنامج على الحاسوب .
إعداد قيد تمويل يرسل الى الجامعة في نهاية كل شهر .
إحتساب العلاوات والترفيعات الخاصة بمنتسبي الكلية والأوامر الإدارية الخاصة بالغياب والإجازات حسب الضوابط والقوانين النافذة .
تقوم الوحدة بأعمال عد وفرز الرواتب عند صرفها ودفعها للمنتسبين شهرياً .
تقوم بأعمال الأرشفة الالكترونية لقوائم الرواتب من سنة ٢٠٠٤ وصعوداً وخزنها على الحاسوب .
إعداد الكشوفات والبيانات المالية لصندوق تقاعد موظفي الدولة وكذلك الجهات الرقابية عند طلبها لهذا الكشوفات بترحيل قوائم الرواتب إلى سجلات خاصة للرواتب وبشكل شهري .
تقوم مهام احتساب أجور المحاضرات الأضافية والإشراف على طلبة الدراسات العليا .

ثالثاً – وحدة السجلات والحسابات :-

تقوم هذه الوحدة بمهام مسك السجلات المحاسبية المختصة ( سجل سلف ، سجل الامانات ، سجل يومية عامة ، سجل مراقبة الأثاث والمواد المخزنية ، سجل مراقبة المستندات والصكوك ، سجل الأستاذ ) .

وهي وحدة مساندة تعمل على نحو مكمل للوحدات في شعبة الحسابات من حي إدخال البيانات والمعاملات المحاسبية في السجلات الخاصة بها حسب تعليمات ومتطلبات إعداد البيانات المالية .

رابعاً – وحدة صندوق التعليم العالي :-

تقوم هذه الوحدة بمهام استلام الإيرادات الخاصة بالكلية عن إيجار المواقع الخاصة بالكلية وتتسلم الرسوم الخاصة لمنح كتب تأييد التخرج والشهادات الجدارية ومباشرة الطلاب ومنح الهوية ، وكذلك تتسلم أقساط الدراسات الخاصة بالدراسات العليا وأي إيرادات أخرى عن نشاط الكلية . تقوم هذه الوحدة بصرف المكافئات والحوافز والصرف على أحتياجات الكلية عند عدم وجود تخصيصات الموازنة التشغيلية وحسب القرار ١٢٢ لسنة ١٩٩٩م ، وترتبط هذه الوحدة بمجلس إدارة صندوق التعليم العالي وتقوم بإعداد البيانات المالية الشهرية عن نشاط الصندوق وإعداد الحسابات الختامية لكل سنة .

خامساً – وحدة التجهيزات :-

الأتي الاعمال المناطة بوحدة التجهيزات :

أستلام مسؤولية مهام إدارة الوحدة .
أستلام لبريد الوارد من الجامعة او من أيه جهة أخرى والقيام بالاجابة عليه .
القيام بعمليات شطب المواد المستهلكة سنوياً ( وتحمل مسؤوليتها ) خلال السنة .
أستلام مخزن الاثاث وأستلم المواد الداخلية للكلية عماً بأن عدد المخازن (أثنان) .
خزن المواد المشتراة على كافة الميزانيات ( صباحي ، مسائي ، صندوق ) .
مسك سجلات مجلة الاستاذ والقيام بكافة الأعمال بهذه الميزانية .
تدقيق السجلات الخاصة بمخزن القرطاسية والإشراف عليها .
عمل الوصولات الخاصة الخاصة بكافة المواد الداخلية للكلية ( صباحي ، مسائي ، صندوق ) .
والإشراف على مخزن المتنوعة وإستلام سجل المطبوعات والكتب وصيانة السيارات .
القيام بأعمل التجهيز لكافة المواد الخارجة من المخازن .
استلام مخزن المواد المسترجعة من الاقسام وعمل مستندات إدخال مخزني بها وإخراج .
خزن المواد المسترجعة وعزل الصالح منها بتوجيه أعضاء اللجنة المشكلة لهذا الغرض .
مساعدة أعضاء اللجان المركزية في نهاية السنة في جرد المواد .
إجراء عمليات ترتيب وتنظيم المخازن من فترة الى أخرى .

سادساً – الوحدات الإدارية ذات العمل المشترك مع الحسابات

١-وحدة حسابات الدراسات المسائية :

وتقوم هذه الوحدة بمهام حسابات الدراسات المسائية وهي وحدة مستقلة ذات تمويل ذاتيتستحصل إيرادات الطلبة وأقساطهم الدراسية ، وثم صرف مستحقات الاساتذة المحاضرين والموظفين والعمال الذين يعملون خلال فترة الدراسات المسائية في الكلية .

ملاحظة / هذه الوحدة خارج الهيكل التنظيمي للكلية الخاص بالدراسات الصباحية ، وذلك لكون الدراسات المسائية نظام مستقل غير مركزي .

٢- وحدة حسابات مجلة الأستاذ :

وتقوم هذه الوحدة بمهام حسابات مجلة الاستاذ ، وهي مجلة علمية دورية تصدر في كليتنا لنشر بحوث الاساتذة داخل وخارج الكلية والنظام المحاسبي المعمول في هذه الوحدة نظام محاسبي موحد لكونها ذات تمويل ذاتي .

٣- وحدة المكتب الأستشاري :

وهي وحدة مسؤولة عن حسابات المكتب الاستشاري تعمل وفق نظام المحاسبة الموحد لكونها ذات تمويل ذاتي وغير مرتبطة بالموازنة الحكومية .