تنفيذا لتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / جامعة بغداد والتزاما بتوجيهات ومتابعة عمادة كليتنا بإدارة السيد عميد الكلية الاستاذ الدكتور. علاوي سادر جازع وحرصاً منا على تنفيذ التعليمات والتوجيهات الخاصة بتسريع إصدار الأوامر الجامعية الخاصة بتخرج الطلبة للعام الدراسي ٢٠٢٣- ٢٠٢٤ تم عقد الاجتماع بموظفي شعبة شؤون الطلبة والتسجيل في يوم الخميس الموافق ١٨/ ٤/ ٢٠٢٤ وبحضور السيدة مديرة التسجيل الاستاذ المساعد الدكتورة. منتهى. عبد الكريم جاسم وجميع موظفي شعبة التسجيل
وتم تحديد المسؤوليات لموظفي الاولية للدراستين الصباحية والمسائية والتأكيد عليهم باكمال الاستعدادات ودقة العمل في تنفيذ التوجيهات والتعليمات الخاصة بالخريجين وكذلك تم في الاجتماع التأكيد على ما جاء في كتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ جامعة بغداد / قسم شؤون الطلبة والتسجيل ذي العدد ش ط / خ / ٢٥٠١ في ٣٠/ ٣/ ٢٠٢٣ والذي تضمن ما يلي
١- الالتزام بما جاء في دليل إجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه ( ضوابط إصدار الأوامر الجامعية بالتخرج)
٢- تحديداً للمسؤوليات في إصدار الأوامر. الجامعية بالتخرج والمباشرة بتشكيل اللجان التنسيقية بين تسجيل الكلية واللجان الامتحانية في الأقسام العلمية في كليتنا
٣- متابعة الإجراءات الخاصة بمتطلبات التخرج وتهيئة جميع المستلزمات الصحيحة والدقيقة الخاصة بإصدار الأمر الجامعي بتخرج الطلبة للعام الدراسي ٢٠٢٣- ٢٠٢٤
٤- التأكيد على ضرورة الدقة في العمل في اعتماد معدلات التخرج من الأقسام العلمية وضرورة الالتزام بذكر أربع مراتب بعد الفارزة …
٥- ضرورة اعتماد أوليّات الطالب الخريج. فيما يتعلق ب( البيانات الخاصة بسنة وقناة القبول ورقم وتاريخ وجهة إصدار امر القبول في الكلية وبيان نتيجة تدقيق صحة صدور الوثيقة الدراسية المقبول بموجبها الطالب في الكلية وبشكل قوائم ورقية موقعة ومختومة بصيغة الاكسل شيت
٦- التأكيد على موظفي التسجيل / وحدة الأولية بضرورة الالتزام بالسقف الزمني والذي مقداره ( ثلاثة أسابيع) من تاريخ موعد التخرج لاستكمال متطلبات إصدار الأمر الجامعي
٧- حث الموظفين على ضرورة إكمال ارشفة ملفات. الطلبة الخريجين للعام الدراسي ٢٠٢٣- ٢٠٢٤ وذلك لإكمال دليل الخريجين. الإلكتروني والورقي للعام الدراسي أعلاه
٧- كذلك تمت مناقشة أمور أخرى في الاجتماع بما يخدم عمل شعبة شؤون الطلبة والتسجيل خصوصا والكلية عموما
Comments are disabled.