الشعبة المالية
مدير الشعبة الحالي: أنسام عبد الله عباس
مهام وواجبات شعبة الحسابات في كلية التربية أبن رشد للعلوم الأنسانية
تتكون شعبة الحسابات في الكلية حسب الهيكل التنظيمي في الكلية من الوحدات الإدارية الاتية :-
أولاً – وحدة الموازنة :-
- تقوم هذه الوحدة بمهام الصرف على تخصيصات الموازنة السنوية وفق نظام رقابي محدد ومفاتحه الجامعة بالتخصيصات المراد إضافتها على تخصيصات الموازنة .
- تقوم بمهام مراقبة صرف الأمانات المترتبة والسلف الخاصة بعمل الكلية .
- كذلك متابعة التمويل من رئاسة الجامعة وتنفيذ الموازنة في ما يتعلق بالمستلزمات الخدمية والسلعية وصيانة الموجودات وشراء الموجودات الثابتة .
- إعداد التقارير مع مطابقة كشف البنك وإرسالها الى الجامعة .
ثانياً – وحدة الرواتب :-
- تقوم هذه الوحدة بمهام إحتساب الرواتب والأجور الشهرية لمنتسبي الكلية ( إداريين ، فنين ، تدريسيين ، أجور يومية ) ، وكذلك إجور المحاضرات والإشراف مع طلبة الدراسات العليا .
- إعداد الرواتب وفق برنامج على الحاسوب .
- إعداد قيد تمويل يرسل الى الجامعة في نهاية كل شهر .
- إحتساب العلاوات والترفيعات الخاصة بمنتسبي الكلية والأوامر الإدارية الخاصة بالغياب والإجازات حسب الضوابط والقوانين النافذة .
- تقوم الوحدة بأعمال عد وفرز الرواتب عند صرفها ودفعها للمنتسبين شهرياً .
- تقوم بأعمال الأرشفة الالكترونية لقوائم الرواتب من سنة 2004 وصعوداً وخزنها على الحاسوب .
- إعداد الكشوفات والبيانات المالية لصندوق تقاعد موظفي الدولة وكذلك الجهات الرقابية عند طلبها لهذا الكشوفات بترحيل قوائم الرواتب إلى سجلات خاصة للرواتب وبشكل شهري .
- تقوم مهام احتساب أجور المحاضرات الأضافية والإشراف على طلبة الدراسات العليا .
ثالثاً – وحدة السجلات والحسابات :-
تقوم هذه الوحدة بمهام مسك السجلات المحاسبية المختصة ( سجل سلف ، سجل الامانات ، سجل يومية عامة ، سجل مراقبة الأثاث والمواد المخزنية ، سجل مراقبة المستندات والصكوك ، سجل الأستاذ ) .
وهي وحدة مساندة تعمل على نحو مكمل للوحدات في شعبة الحسابات من حي إدخال البيانات والمعاملات المحاسبية في السجلات الخاصة بها حسب تعليمات ومتطلبات إعداد البيانات المالية .
رابعاً – وحدة صندوق التعليم العالي :-
تقوم هذه الوحدة بمهام استلام الإيرادات الخاصة بالكلية عن إيجار المواقع الخاصة بالكلية وتتسلم الرسوم الخاصة لمنح كتب تأييد التخرج والشهادات الجدارية ومباشرة الطلاب ومنح الهوية ، وكذلك تتسلم أقساط الدراسات الخاصة بالدراسات العليا وأي إيرادات أخرى عن نشاط الكلية . تقوم هذه الوحدة بصرف المكافئات والحوافز والصرف على أحتياجات الكلية عند عدم وجود تخصيصات الموازنة التشغيلية وحسب القرار 122 لسنة 1999م ، وترتبط هذه الوحدة بمجلس إدارة صندوق التعليم العالي وتقوم بإعداد البيانات المالية الشهرية عن نشاط الصندوق وإعداد الحسابات الختامية لكل سنة .
خامساً – وحدة التجهيزات :-
الأتي الاعمال المناطة بوحدة التجهيزات :
- أستلام مسؤولية مهام إدارة الوحدة .
- أستلام لبريد الوارد من الجامعة او من أيه جهة أخرى والقيام بالاجابة عليه .
- القيام بعمليات شطب المواد المستهلكة سنوياً ( وتحمل مسؤوليتها ) خلال السنة .
- أستلام مخزن الاثاث وأستلم المواد الداخلية للكلية عماً بأن عدد المخازن (أثنان) .
- خزن المواد المشتراة على كافة الميزانيات ( صباحي ، مسائي ، صندوق ) .
- مسك سجلات مجلة الاستاذ والقيام بكافة الأعمال بهذه الميزانية .
- تدقيق السجلات الخاصة بمخزن القرطاسية والإشراف عليها .
- عمل الوصولات الخاصة الخاصة بكافة المواد الداخلية للكلية ( صباحي ، مسائي ، صندوق ) .
- والإشراف على مخزن المتنوعة وإستلام سجل المطبوعات والكتب وصيانة السيارات .
- القيام بأعمل التجهيز لكافة المواد الخارجة من المخازن .
- استلام مخزن المواد المسترجعة من الاقسام وعمل مستندات إدخال مخزني بها وإخراج .
- خزن المواد المسترجعة وعزل الصالح منها بتوجيه أعضاء اللجنة المشكلة لهذا الغرض .
- مساعدة أعضاء اللجان المركزية في نهاية السنة في جرد المواد .
- إجراء عمليات ترتيب وتنظيم المخازن من فترة الى أخرى .
سادساً – الوحدات الإدارية ذات العمل المشترك مع الحسابات
1-وحدة حسابات الدراسات المسائية :
وتقوم هذه الوحدة بمهام حسابات الدراسات المسائية وهي وحدة مستقلة ذات تمويل ذاتيتستحصل إيرادات الطلبة وأقساطهم الدراسية ، وثم صرف مستحقات الاساتذة المحاضرين والموظفين والعمال الذين يعملون خلال فترة الدراسات المسائية في الكلية .
ملاحظة / هذه الوحدة خارج الهيكل التنظيمي للكلية الخاص بالدراسات الصباحية ، وذلك لكون الدراسات المسائية نظام مستقل غير مركزي .
2- وحدة حسابات مجلة الأستاذ :
وتقوم هذه الوحدة بمهام حسابات مجلة الاستاذ ، وهي مجلة علمية دورية تصدر في كليتنا لنشر بحوث الاساتذة داخل وخارج الكلية والنظام المحاسبي المعمول في هذه الوحدة نظام محاسبي موحد لكونها ذات تمويل ذاتي .
3- وحدة المكتب الأستشاري :