تأكيداً على السعي المستمر لتطوير بيئة العمل وتسهيل الإجراءات الإدارية، وبحسب توجيهات العميد الاستاذ الدكتور علاوي سادر جازع ،يواصل مكتب الدكتور محمد عبد الواحد جياس المعاون الإداري والمالي في كلية التربية ابن رشد للعلوم الإنسانية بجامعة بغداد ،الإشراف والمتابعة الدقيقة لكافة مفاصل العمل الإداري والتنظيمي داخل الكلية.
حيث تسير خطة العمل اليومية في المكتب وفق سياق تنظيمي دقيق، يبدأ من تسلم البريد الخارجي والداخلي وتوزيعه فوراً على كافة الشعب والوحدات المختصة، تليها مرحلة تنظيم وتدقيق المراسلات لعرضها واستحصال التواقيع اللازمة، ومن ثم رفع البريد الموقّع إلى مكتب العميد لغرض الاطلاع والمصادقة النهائية، هذا فضلاً عن متابعة ختم الكتب الخارجية الصادرة.
وعلى صعيد إدارة الموارد البشرية، يتابع المكتب بشكل يومي مواقف حضور وغياب الملاكات التدريسية والإدارية، وتوثيقها وإرسالها إلى الشعبة المختصة لضمان الانضباط الإداري. كما يحرص المكتب على تسهيل وتوفير كافة المتطلبات الورقية من خلال استنساخ ونشر نماذج الإجازات، المباشرات، الطلبات، والكتب المهمة الخاضعة لإطار العمل لتكون في متناول الموظفين والمراجعين دون تأخير.
اما فيما يخص العلاقات والتنسيق، يتولى المكتب تنظيم مراسم استقبال الضيوف الخارجيين والوفود الرسمية القادمة لزيارة الكلية، بما يعكس الوجه الحضاري والمكانة المرموقة للكلية العريقة والجامعة الام. وتأتي هذه الجهود المتكاملة لتعكس الالتزام التام بتطوير بيئتها الإدارية وتقديم الخدمات اللوجستية بأعلى مستويات الكفاءة والتنظيم.
