يمارس مكتب معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا في كلية التربية ابن رشد للعلوم الإنسانية بجامعة بغداد ، وبرئاسة الأستاذ الدكتور فاضل جبار عودة، المهام الإجرائية اليومية في معاونية الشؤون العلمية وفق التوجيهات الجديدة الصادرة من عميد الكلية الاستاذ الدكتور علاوي سادر جازع، وبما يضمن انسيابية وكفائة العمل الإداري والأكاديمي .
حيث شمل التنظيم الإداري مهام السكرتارية التي تتركز بشكل أساسي على إدارة وتنظيم تدفق المراسلات، بدءاً من استلام البريد الرسمي الوارد من مختلف الأقسام العلمية في الكلية، تليها المتابعة الدقيقة واليومية لكل ما يتعلق ببريد طلبة الدراسات العليا والشؤون العلمية لضمان سرعة الإنجاز وعدم تأخير المعاملات.
كما شملت المهام تنظيم عمليات الأرشفة والتوثيق من خلال حفظ بريد المعاون العلمي الخاص بالدراسات بشكل محكم يسهل الرجوع إليه عند الحاجة، بالتوازي مع التنسيق الميداني المباشر المتمثل في جلب المخاطبات والبريد الخاص بالدراسات من شعبة صادر الموارد البشرية، وذلك في خطوة تهدف إلى تعزيز التكامل الإداري وتطوير البيئة التنظيمية داخل الكلية بما يخدم المسيرة التعليمية للباحثين والطلبة.
