الدراسات العليا

 مدير الشعبة الحالي: م.م مثال مطشر حميد

تعد وحدة القبول والتسجيل في الدراسات العليا من الوحدات الادارية التي تأخذ على عاتقها المهام الاتية :-

1. اعلان ضوابط التقديم للدراسات العليا .

2. استقبال الطلبة المتقدمين للدراسات العليا .

3. تدقيق ملفات المتقدمين للدراسات العليا.

4. متابعة الاقسام العلمية وتزويدهم بأسماء المتقدمين للدراسات العليا .

5. متابعة اجراءات الامتحان التنافسي .

6. تدقيق نتائج الامتحان التنافسي .

7. رفع نتائج الامتحان التنافسي .

8. رفع اسماء الطلبة المقبولين في الدراسات العليا الى رئاسة جامعة بغداد .

9. اعلان نتائج الامتحان التنافسي .

10. اعلان الطلبة المقبولين في الدراسات العليا .

11. اصدار الامر الاداري بالقبول بعد صدور الامر الجامعي .

12. ارسال الامر الاداري والامر الجامعي بالطلبة المقبولين الى الاقسام العلمية .

13. استقبال الطلبة المقبولين في الدراسات العليا .

14. تسجيل مباشرة الطلبة المقبولين بالدراسات العليا .

15. اصدار امر اداري بمباشرة الطلبة بالدراسات العليا .

16. تزويد الطلبة المقبولين بالدراسات العليا بكتب تأييد القبول والمباشرة للطلبة المقبولين والمعينين في دوائر حكومية وحسب الضوابط .

17. تزويد الطلبة المقبولين بكتب تأييد استمرار بالدوام في الدراسات العليا وحسب الضوابط .

18. تزويد الطلبة المقبولين بكتب تسهيل مهمة للطلبة المقبولين في الدراسات العليا وحسب الضوابط .

وحدة الوثائق وصحة الصدور

تعد وحدة الوثائق وصحة الصدور من الوحدات الرئيسة والمهمة لعمل الدراسات العليا  والتي تأخذ على عاتقها المهام الاتية :

1. تزويد الطلبة الخريجين بالوثائق والتأييدات والشهادات الجدارية .

2. الاجابة على كتب صحة الصدور المرسلة من الكليات والجامعات والدوائر الحكومية المتعددة .

3. الاحتفاظ والمتابعة الدورية لسجل الصادر السري الخاص بالوثائق والشهادات الجدارية وصحة الصدور.

4. الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالطلبة الخريجين .

وحدة تدقيق الوثائق والسجلات

تعد هذه الوحدة جزء من وحدات شعبة الدراسات العليا وهي من الوحدات التي تأخذ على عاتقها المهام الاتية :

1. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الدراسات العليا وارسالها الى الجامعات والكليات الحكومية لغرض اجراء صحة الصدور بشأنها .

2. تدقيق مواقف الطلبة المقبولين في الدراسات العليا والمتابعة الدورية اداريا وفنيا وعلميا .

3. متابعة الاجراءات القانونية فيما يخص حالات التلاعب والتزوير .

4. تدقيق السجلات الامتحانية لطلبة الدراسات العليا ومتابعتها في الاقسام العلمية والعمل على اجراء محاضر التدقيق فصليا بشأنها .

وحدة الملفات والتوثيق الالكتروني

تعد هذه الوحدة احدى الوحدات الادارية والتي تتمتع بمهام فنية وادارية مهمة والتي تأخذ على عاتقها الاجراءات الاتية:-

1. ارشفة البريد الصادر والوارد من والى الدراسات العليا .

2. ارشفة ملفات الخريجين الكترونيا .

3. تنظيم ملفات المستمرين والخريجين .