مدير الشعبة الحالي: م.م مثال مطشر حميد

تعد وحدة القبول والتسجيل في الدراسات العليا من الوحدات الادارية التي تأخذ على عاتقها المهام الاتية :-

  1. اعلان ضوابط التقديم للدراسات العليا .

  2. استقبال الطلبة المتقدمين للدراسات العليا .

  3. تدقيق ملفات المتقدمين للدراسات العليا.

  4. متابعة الاقسام العلمية وتزويدهم بأسماء المتقدمين للدراسات العليا .

  5. متابعة اجراءات الامتحان التنافسي .

  6. تدقيق نتائج الامتحان التنافسي .

  7. رفع نتائج الامتحان التنافسي .

  8. رفع اسماء الطلبة المقبولين في الدراسات العليا الى رئاسة جامعة بغداد .

  9. اعلان نتائج الامتحان التنافسي .

  10. اعلان الطلبة المقبولين في الدراسات العليا .

  11. اصدار الامر الاداري بالقبول بعد صدور الامر الجامعي .

  12. ارسال الامر الاداري والامر الجامعي بالطلبة المقبولين الى الاقسام العلمية .

  13. استقبال الطلبة المقبولين في الدراسات العليا .

  14. تسجيل مباشرة الطلبة المقبولين بالدراسات العليا .

  15. اصدار امر اداري بمباشرة الطلبة بالدراسات العليا .

  16. تزويد الطلبة المقبولين بالدراسات العليا بكتب تأييد القبول والمباشرة للطلبة المقبولين والمعينين في دوائر حكومية وحسب الضوابط .

  17. تزويد الطلبة المقبولين بكتب تأييد استمرار بالدوام في الدراسات العليا وحسب الضوابط .

  18. تزويد الطلبة المقبولين بكتب تسهيل مهمة للطلبة المقبولين في الدراسات العليا وحسب الضوابط .

وحدة الوثائق وصحة الصدور

تعد وحدة الوثائق وصحة الصدور من الوحدات الرئيسة والمهمة لعمل الدراسات العليا  والتي تأخذ على عاتقها المهام الاتية :

  1. تزويد الطلبة الخريجين بالوثائق والتأييدات والشهادات الجدارية .

  2. الاجابة على كتب صحة الصدور المرسلة من الكليات والجامعات والدوائر الحكومية المتعددة .

  3. الاحتفاظ والمتابعة الدورية لسجل الصادر السري الخاص بالوثائق والشهادات الجدارية وصحة الصدور.

  4. الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالطلبة الخريجين .

وحدة تدقيق الوثائق والسجلات

تعد هذه الوحدة جزء من وحدات شعبة الدراسات العليا وهي من الوحدات التي تأخذ على عاتقها المهام الاتية :

  1. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الدراسات العليا وارسالها الى الجامعات والكليات الحكومية لغرض اجراء صحة الصدور بشأنها .

  2. تدقيق مواقف الطلبة المقبولين في الدراسات العليا والمتابعة الدورية اداريا وفنيا وعلميا .

  3. متابعة الاجراءات القانونية فيما يخص حالات التلاعب والتزوير .

  4. تدقيق السجلات الامتحانية لطلبة الدراسات العليا ومتابعتها في الاقسام العلمية والعمل على اجراء محاضر التدقيق فصليا بشأنها .

وحدة الملفات والتوثيق الالكتروني

تعد هذه الوحدة احدى الوحدات الادارية والتي تتمتع بمهام فنية وادارية مهمة والتي تأخذ على عاتقها الاجراءات الاتية:-

  1. ارشفة البريد الصادر والوارد من والى الدراسات العليا .

  2. ارشفة ملفات الخريجين الكترونيا .

  3. تنظيم ملفات المستمرين والخريجين .