مدير الشعبة الحالي: م.م مثال مطشر حميد
تعد وحدة القبول والتسجيل في الدراسات العليا من الوحدات الادارية التي تأخذ على عاتقها المهام الاتية :-
-
اعلان ضوابط التقديم للدراسات العليا .
-
استقبال الطلبة المتقدمين للدراسات العليا .
-
تدقيق ملفات المتقدمين للدراسات العليا.
-
متابعة الاقسام العلمية وتزويدهم بأسماء المتقدمين للدراسات العليا .
-
متابعة اجراءات الامتحان التنافسي .
-
تدقيق نتائج الامتحان التنافسي .
-
رفع نتائج الامتحان التنافسي .
-
رفع اسماء الطلبة المقبولين في الدراسات العليا الى رئاسة جامعة بغداد .
-
اعلان نتائج الامتحان التنافسي .
-
اعلان الطلبة المقبولين في الدراسات العليا .
-
اصدار الامر الاداري بالقبول بعد صدور الامر الجامعي .
-
ارسال الامر الاداري والامر الجامعي بالطلبة المقبولين الى الاقسام العلمية .
-
استقبال الطلبة المقبولين في الدراسات العليا .
-
تسجيل مباشرة الطلبة المقبولين بالدراسات العليا .
-
اصدار امر اداري بمباشرة الطلبة بالدراسات العليا .
-
تزويد الطلبة المقبولين بالدراسات العليا بكتب تأييد القبول والمباشرة للطلبة المقبولين والمعينين في دوائر حكومية وحسب الضوابط .
-
تزويد الطلبة المقبولين بكتب تأييد استمرار بالدوام في الدراسات العليا وحسب الضوابط .
-
تزويد الطلبة المقبولين بكتب تسهيل مهمة للطلبة المقبولين في الدراسات العليا وحسب الضوابط .
وحدة الوثائق وصحة الصدور
تعد وحدة الوثائق وصحة الصدور من الوحدات الرئيسة والمهمة لعمل الدراسات العليا والتي تأخذ على عاتقها المهام الاتية :
-
تزويد الطلبة الخريجين بالوثائق والتأييدات والشهادات الجدارية .
-
الاجابة على كتب صحة الصدور المرسلة من الكليات والجامعات والدوائر الحكومية المتعددة .
-
الاحتفاظ والمتابعة الدورية لسجل الصادر السري الخاص بالوثائق والشهادات الجدارية وصحة الصدور.
-
الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالطلبة الخريجين .
وحدة تدقيق الوثائق والسجلات
تعد هذه الوحدة جزء من وحدات شعبة الدراسات العليا وهي من الوحدات التي تأخذ على عاتقها المهام الاتية :
-
تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الدراسات العليا وارسالها الى الجامعات والكليات الحكومية لغرض اجراء صحة الصدور بشأنها .
-
تدقيق مواقف الطلبة المقبولين في الدراسات العليا والمتابعة الدورية اداريا وفنيا وعلميا .
-
متابعة الاجراءات القانونية فيما يخص حالات التلاعب والتزوير .
-
تدقيق السجلات الامتحانية لطلبة الدراسات العليا ومتابعتها في الاقسام العلمية والعمل على اجراء محاضر التدقيق فصليا بشأنها .
وحدة الملفات والتوثيق الالكتروني
تعد هذه الوحدة احدى الوحدات الادارية والتي تتمتع بمهام فنية وادارية مهمة والتي تأخذ على عاتقها الاجراءات الاتية:-
-
ارشفة البريد الصادر والوارد من والى الدراسات العليا .
-
ارشفة ملفات الخريجين الكترونيا .
-
تنظيم ملفات المستمرين والخريجين .